Huishoudelijk reglement

Het huishoudelijk reglement is aansluitend en aanvullend bij de oprichtingsstatuten van JC BUJIN
WILRIJK VZW, Boomsesteenweg 333 te 2610 Wilrijk.

Algemeen :
1. Elk lid (of ouder/voogd in geval van minderjarigen) van JC BUJIN WILRIJK VZW kent hierbij de voorschriften van dit reglement en is bereid om dit na te leven.
2. Dit reglement ligt ter beschikking en inzage van elk lid in de dojo. Een exemplaar wordt ook bij de inschrijving overhandigd.
3. Opmerkingen en/of problemen worden enkel aan het bestuur overgemaakt en kunnen enkel door het bestuur behandeld worden. Beslissingen van het bestuur zijnonherroepelijk.
4. De trainer en/of een bestuurslid kan de toegang tot de dojo verbieden aan elke aanwezige judoka of toeschouwer die zich niet gedraagt naar dit reglement of aan een judoka die niet in regel is met zijn lidgeld.
5. Voor alle gevallen welke niet voorzien zijn in dit reglement kunnen de aanwezige trainer(s) en/of bestuursleden de nodige richtlijnen geven.
6. Het lid geeft aan de vereniging toelating om in het kader van de activiteiten van de vereniging afbeeldingen van hem/haar te maken alsook om die afbeeldingen te gebruiken ter promotie van de activiteiten van de vereniging. Het lid heeft evenwel het recht om
indien er gewichtige redenen voorhanden zijn, deze toestemming op elk moment in te trekken. Eventuele schade die de intrekking voor de vereniging tot gevolg heeft, zal door het lid worden vergoed.

Lidmaatschap :
1. Elke persoon kan , tijdens de eerste 30 dagen na ondertekening van het initiatieformulier, éénmaal deelnemen aan 4 vrijblijvende en gratis proeflessen. Eens deze opgenomen zijn, zijn er later geen gratis proeflessen meer mogelijk (reglement Judo Vlaanderen).
2. Het lidgeld vastgesteld door het bestuur van JC BUJIN WILRIJK VZW omvat de aansluiting bij Judo Vlaanderen, verzekering (Ethias) en het inschrijvingsbedrag voor de club.
3. De bijdrage dient te worden betaald bij de aansluiting of hernieuwing en is geldig voor een periode van 12 maanden.
4. De betaalde bedragen zijn niet terug te vorderen.
5. Het bestuur behoudt het recht elke aansluiting of verlenging te weigeren.
6. De aansluiting dient uiterlijk te worden verlengd in de maand waarin de vergunning vervalt.
7. Het lidgeld kan uitsluitend betaald worden door middel van overschrijving op rekeningnr. BE82 789 5782026 68.
8. Voor de judoka's jonger dan 18 jaar is het akkoord van de ouder(s) vereist voor deelname aan wedstrijden dit in overleg en met de goedkeuring van de trainer.
9. Van judoka's die zich inschrijven voor wedstrijden wordt verwacht dat zij tijdig aanwezig zijn op de weging en dat zij, in geval van ziekte of overmacht, tijdig de trainer verwittigen. Bij niet of niet tijdige verwittiging kan JC BUJIN het inschrijvingsgeld van deze wedstrijd terugvorderen.

Kledij en Hygiëne
1. Er wordt van de judoka's verwacht dat hun lichaamsverzorging optimaal hygiënisch is, met bijzondere aandacht voor propere voeten en kortgeknipte teen- en vingernagels.
2. De haren moeten proper zijn. Lange haren dienen samengebonden te zijn, zowel voor jongens als meisjes. (geen rekkers met metaal of scherpe kantjes).
3. De judogi moet steeds in zuivere toestand zijn.
4. De vrouwelijke judoka's dragen onder de judogi een witte T-shirt
5. De jongens dragen geen T-shirt onder hun judogi tenzij om medische redenen die vooraf bekend gemaakt wordt. 
6. De broekspijpen en de mouwen mogen niet te lang zijn, dit om veiligheidsredenen (zie instructies Judo Vlaanderen).
7. De obi (gordel) wordt netjes geknoopt met platte knoop.
8. De judoka's worden verplicht zich te ontdoen van juwelen, uurwerken of andere voorwerpen wanneer zij de tatami betreden.
9. Op de tatami wordt niet gegeten of gedronken.
10. Roken is verboden in het gebouw en in de sanitaire ruimtes.
11. Verwondingen dienen onmiddellijk gemeld en verzorgd te worden om besmettingen en bevuiling van andere judoka's en de mat te vermijden.
12. Hou de kleedkamers en toiletten steeds proper !!
13. Het is strikt verboden gsm's/smartphones of andere digitale apparaten te gebruiken in de kleedkamers.

De lessen en trainingen :
1. De trainers bepalen in welke groep de judoka mag deelnemen aan de lessen en graduaties.
2. Zorg ervoor om tijdig op de training aanwezig te zijn. Bij te laat komen verontschuldigt de
judoka zich eerst bij de trainer. Pas na goedkeuring door de trainer mag de judoka de training aanvatten.
3. De lessen worden normaal steeds door een door de VJF gebrevetteerde trainer gegeven. Bij de jongere groepen kunnen één of meerdere helpers of hulptrainers aanwezig zijn om in staat te zijn de kinderen beter te begeleiden. In zeer uitzonderlijke gevallen (als geen enkele trainer aanwezig kan zijn) is het mogelijk dat een niet gebrevetteerde trainer, zonder judo-technisch diploma, de lessen geeft. De ouders zijn hierbij op de hoogte en akkoord dat dit uitzonderlijk kan voorkomen.
4. De trainingsuren zijn terug te vinden op onze website www.judoclub-bujin.be. Eventuele wijzigingen aan de uren worden duidelijk en tijdig gecommuniceerd.

Gedragsregels :
1. Groet steeds correct zoals voorgeschreven :
- Bij het betreden en verlaten van de tatami wordt gegroet.
- De geknielde groet gebruikt men om de trainer te groeten aan het begin en het eindevan de les.
- Aan het begin en einde van een oefening groet men zijn/haar partner.
2. Indien men de mat wil verlaten voor het einde van de les dient men altijd de toestemming te vragen van de trainer.
3. Er dient te worden gestreefd naar de grootst mogelijke stilte, zowel door de judoka's als door de toeschouwers. Tijdens de trainingen wordt verwacht dat er geen interactie tussen onze judoka's en hun toeschouwers plaatsvindt.
4. Toeschouwers mogen de mat niet betreden, tenzij in noodgevallen of op uitnodiging van de trainer.
5. Elk lid dient te allen tijde respect te tonen voor de trainers : de instructies van de trainer worden strikt opgevolgd. Raadgevingen en berispingen van de trainer dulden geen aanmerkingen, en op geen enkele wijze wordt onbeschoft gedrag getolereerd.
6. Judoka's gedragen zich ook respectvol ten opzichte van hulptrainers, bestuursleden, andere judoka en toeschouwers.
7. Elk lid verbindt zich er toe om geen enkel nadeel te berokkenen aan medeleden, zowel op als naast de mat. Pesten wordt niet toegestaan in onze club. Er is een aanspreekpersoon in de club die gecontacteerd kan worden bij problemen :
Dhr Luyten Martin
8. JC Bujin volgt , aangaande doping, pesten, seksuele intimidatie, enz de gedragsregels van de Judo Vlaanderen zoals deze worden vermeld in het huishoudelijk reglement van de JV.
Dit reglement kan geraadpleegd worden op de website van de VJF : www.vjf.be.

De graduatie :
1. Het gedrag, de inzet en de regelmaat van aanwezigheid van de judoka kunnen een rol spelen bij de beoordeling van, of het toelaten van de graduatie.
2. Het afleggen van een examen tot graadverhoging is steeds een beslissing van de aangestelde trainer.
3. De examens hebben plaats op een tijdstip vastgelegd door de trainer en het bestuur en worden op voorhand medegedeeld aan de betrokken judoka's. Voorwaarden om toegelaten te worden tot de examens :
- de opgegeven stof kennen volgens leerplan van de club
- minimum aantal trainingen bijgewoond hebben
- de vereiste leeftijd bereikt hebben volgens het VJF reglement
- in regel zijn met de kledij
- de toelating hebben van de trainer

Bestuursleden en trainers :
Hieronder de actuele lijst van bestuursleden en trainers :

Hoofdtrainer : Peeters Jeannine
Trainer : Heylen Patrick
Assistent trainers : Maldonado Chamorro Chaja, Bram Verlinden, Kylian Maldonado en Martin Luyten.

Voorzitter : Heylen Patrick
Penningmeester : Verbouw Guy
Secretaris : Roelandt Hilde
Bestuursleden : Van Goethem Marijntje en Maldonado Chamorro Victor

Het bestuur kan nooit aansprakelijk gesteld worden voor diefstal, verlies, breuk of enig andere toegebrachte schade van en aan voorwerpen toebehorende aan clubleden, bezoekende judoka's en toeschouwers.

De club blijft verantwoordelijk voor haar leden binnen de de gehuurde ruimte, noodzakelijkor haar tot beoefening van de judosport, zoals kleedkamers, oefenzaal en bezoekersruimte. Hierbuiten valt de verantwoordelijkheid terug op de ouders (voogden voor minderjarigen) en op de leden zelf (indien meerderjarig).

Huishoudelijk reglement van JC BUJIN WILRIJK VZW opgemaakt en goedgekeurd door het clubbestuur te Wilrijk.